3 ferramentas para automatizar a gestão de contratos

A automatização da gestão de contratos consiste na adoção de recursos tecnológicos que tornam essa atividade mais segura e inteligente. Por meio da tecnologia, alguns processos repetitivos são otimizados, a transação de dados ganha mais eficiência e a atuação do gestor se torna mais estratégica.

Sendo, portanto, uma das ações mais importantes em uma empresa, a boa gestão de contratos é essencial para garantir transações eficazes entre clientes e fornecedores.

Quer conhecer mais sobre a prática e adotar a automatização de processos no seu setor? Confira seus benefícios e veja 3 ferramentas para automatizar a gestão de contratos!

As características da automatização da gestão de contratos

Toda empresa depende de uma série de relações contratuais, seja com colaboradores, terceirizados, parceiros, clientes ou até mesmo fornecedores.

No setor de Compras e na cadeia de suprimentos, por exemplo, a automatização é fundamental para melhorar o relacionamento com parceiros, assegurando as negociações e dando mais agilidade aos processos.

Além disso, a automação tecnológica permite maior controle da cadeia de suprimentos por meio da digitalização de arquivos, padronização de processos e otimização dos fluxos de trabalho. Com isso, ocorrem menos prejuízos e falhas operacionais ou jurídicas, e se tornam mais estratégicas as compras.

Isso porque, com a automatização, o gestor de contratos tem maior organização e poder de acompanhamento sobre o ciclo de vida dos documentos – desde a elaboração, negociação e aprovação até o encerramento.

Inclusive, o controle dos contratos em execução é facilitado, já que as plataformas de automatização proporcionam fácil acesso às peças contratuais.

3 ferramentas para implementar na sua gestão de contratos

São várias as tendências tecnológicas que vêm para melhorar a rotina profissional nas empresas. A seguir, separamos 3 ferramentas para automatizar a gestão de contratos:

1. Concord Free

Concord é uma plataforma de gestão de contratos que visa melhorar os antigos processos manuais e burocráticos. Para otimizar a atividade, alguns dos serviços oferecidos pela ferramenta são:

  • Criação, edição e armazenamento online de contratos;
  • Organização automática e cronológica das versões editadas dos documentos;
  • Assinatura eletrônica para os mais diversos tipos de contratos, como acordos com fornecedores e contratos de vendas;
  • Negociações online;
  • Fácil acesso aos termos e cláusulas contratuais;
  • Controle de acesso aos documentos.

2. OneSoft Connect Free

Esta ferramenta tem como objetivo melhorar toda a gestão corporativa. Para ter acesso aos seus recursos, você pode simplesmente utilizar um navegador da web, implementando na nuvem ou em um software local. Portanto, sua grande vantagem é que não há necessidade de instalar um novo programa ou realizar downloads.

O OneSoft Connect também oferece:

  • Templates de formulários que podem ser personalizados conforme as suas necessidades;
  • Datasheets predefinidos para as demandas comerciais mais importantes;
  • Notificações sobre prazos e informações essenciais;
  • Backup dos dados na nuvem realizado periodicamente e com segurança.

3. Agiloft Free Edition

O Agiloft é um software de gestão de contratos integrado a outros recursos. Ele também oferece serviços de atendimento ao cliente, como o help desk e o autoatendimento.

Além disso, dentre suas funções, a plataforma cria automaticamente uma trilha de auditoria para cada contrato gerado e elimina gargalos no processo de aprovação de documentos.

Como o nome sugere, sua ideia é propiciar agilidade aos processos, além de maior controle sobre os fluxos de trabalho. A proposta é possibilitar uma ampla gama de recursos personalizáveis para que a empresa automatize todas as suas operações.

Vantagens da automatização de contratos

Como você viu, a automatização da gestão de contratos é uma boa escolha para empresas que querem ganhar um forte diferencial competitivo. Além dos diversos benefícios que já citamos, a automação tem outros resultados, como:

  • Maior segurança jurídica para as partes contratuais;
  • Melhor alinhamento entre os fornecedores e as políticas internas da empresa;
  • Maior integração com outros departamentos, como o financeiro e o jurídico;
  • Maior segurança de dados e informações dos contratos;
  • Melhor controle de prazos, entregas e pagamentos.

Quer automatizar sua gestão o quanto antes? Então, você precisa conhecer o Mercantil, o Portal de Fornecedores e Antecipação do Grupo Nexxera.

Com ele, você organiza a gestão de contratos, centraliza todas as informações que os seus fornecedores precisam, automatiza os processos financeiros e melhora a cadeia de valor!

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