A adoção de um sistema de finanças inteligentes é essencial para automatizar a gestão de uma empresa. Hoje em dia, otimizar o tempo de trabalho, reduzir custos e evitar falhas e/ou retrabalhos são alguns pré-requisitos indispensáveis para todo negócio que deseja se manter competitivo no mercado.
Diante desse cenário, o setor financeiro assume um importante papel. Já que é uma área estratégica para qualquer empresa, a sua administração precisa ser eficiente e capaz de trazer melhores resultados.
Para isso, investir em tecnologias é fundamental. Com ferramentas como softwares de gestão ou aplicativos de contas digitais, por exemplo, é possível ter mais controle sobre as finanças, elevar a produtividade do setor e agilizar as transações comerciais da empresa.
Quer saber mais sobre como um sistema de finanças inteligentes pode trazer diversos benefícios para a sua gestão empresarial? Confira, a seguir!
Como iniciar a automação dos processos financeiros no seu negócio?
Antes de conhecer as vantagens de um sistema de finanças inteligentes, é importante entender o que é preciso para iniciar essa mudança. Veja algumas ações a serem tomadas:
- Mapeie todos os processos financeiros e identifique quais atividades podem ser automatizadas;
- Motive os profissionais a se engajarem no processo de automação e capacite-os para a utilização da tecnologia;
- Integre seu sistema ao de instituições financeiras, fornecedores e demais parceiros para possibilitar a troca de informações de forma rápida e segura;
- Digitalize as tarefas de rotina e os documentos de suas transações financeiras;
- Opte por uma solução completa, que atenda às necessidades da sua empresa.
7 benefícios da adoção de finanças inteligentes nas empresas
Agora que você já sabe como começar o processo de automação no seu negócio, conheça as principais vantagens das finanças inteligentes para a sua gestão!
1. Inserir a empresa no mundo digital
A primeira vantagem é que, ao adotar um sistema de gestão financeira, você insere sua empresa na transformação digital. Migrar documentos físicos para o ambiente virtual, automatizar processos com uso da tecnologia e executar transações online são ações essenciais para modernizar seu acompanhamento conforme a dinâmica atual do mercado.
2. Receber pagamentos sem precisar de bancos
Com um sistema digital, você consegue executar suas operações financeiras de forma simples. E o melhor: não é preciso instituições bancárias. Sem deslocamentos até as agências, você pode realizar pagamentos e recebimentos de qualquer lugar. Assim, economiza tempo e custos com tarifas, alcançando maior eficiência financeira.
3. Reduzir a inadimplência dos clientes
Com um sistema de finanças inteligentes, você pode flexibilizar suas formas de recebimento através de boletos, carnês, cartões de crédito e débito, pagamentos recorrentes e QR code. Assim, sua empresa amplia as opções de pagamento, facilitando a vida dos consumidores e reduzindo não apenas a taxa de inadimplência, como conquistando maior fidelização.
4. Fidelizar clientes com programas gamificados
Uma das maiores vantagens de um sistema de finanças inteligentes é o foco na experiência do usuário. Com o auxílio da tecnologia, sua empresa consegue melhora a interação do cliente através de ferramentas de engajamento e programas gamificados. Como resultado, você aumenta a taxa de consumidores fidelizados e que advogam pela sua marca.
5. Automatizar cobranças com sistema de recorrência
Mais um benefício das finanças inteligentes é que sua empresa pode automatizar as cobranças com sistema de recorrência. Assim, você elimina processos manuais, reduzindo esforços. Além disso, a sua rotina se torna mais ágil, fácil e eficiente.
6. Pagar contas utilizando o saldo virtual
Com uma conta digital, você realiza transações financeiras sem a necessidade de um banco ou custos com anuidade e tarifas adicionais. Utilizando apenas o saldo virtual da sua conta, você pode realizar transações com mais controle sobre o dinheiro do seu negócio
7. Comunicar-se com notificações automatizadas
Outro benefício de um sistema de finanças inteligentes é que a sua comunicação com o cliente se torna mais próxima. Com recursos de notificações automatizadas, você pode enviar lembretes e mensagens via e-mail, SMS ou WhatsApp.
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