Arrecadação eletrônica: como fazer com segurança

Um Ambiente Eletrônico de Negócios incentiva a modernização da gestão estratégica das informações, automatização das rotinas e redução dos custos por meio da integração das soluções logísticas, financeiras e mercantis. Um exemplo de tecnologia disponível nesse cenário é arrecadação eletrônica, que gera maior comodidade aos usuários ao mesmo tempo em que é essencial ao desenvolvimento ágil de uma organização. No entanto, esse processo deve pressupor segurança – tanto para o cidadão quanto para quem arrecada. Neste post, queremos destacar alguns fatores que demonstram a eficácia dessa ferramenta de gestão financeira. A arrecadação eletrônica é responsável por livrar os funcionários dos atendimentos referentes à consulta de faturas, por exemplo. Essa solução garantida no AEN permite agilidade na importação e consolidação da posição de arrecadações, na medida em que processa automaticamente os arquivos enviados por múltiplos bancos e agentes arrecadadores. Dessa forma, os funcionários ocupam-se mais com ações de resultado, do que com atividades operacionais. A facilidade oferecida aos colaboradores também é caracterizada pela possibilidade de padronização dos layouts nos relacionamentos da cadeia de valor. Já a visibilidade e o acompanhamento das transações pela internet permitem a segurança necessária. Softwares adequados de arrecadação eletrônica possibilitam múltiplas opções de consultas e relatórios com diferentes filtros. Além disso, todo o sistema de segurança de um ambiente eletrônico de negócios deve ser criptografado. Outro fator importante que deve ser incorporado aos sistemas de arrecadação eletrônica e que torna o processo mais seguro é a transparência. As arrecadadoras devem estar à par e saber identificar situações divergentes. Essa atenção garante que sejam detectados dados de preenchimento multiplicados ou faltantes, visualização de arquivos importados e seus registros de código de barras ou débito automático. O processo de rastreamento contínuo da logística do processo financeiro vai garantir eficácia a todo a transação e evitar que nenhum dos lados envolvidos saia prejudicado. Como é o processo de arrecadação eletrônica em sua instituição? Restou alguma dúvida sobre a solução tecnológica? Compartilhe conosco pelos comentários! Foto do topo: Skpy/CC

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