É preciso falar sobre automatizar os processos financeiros: padronizar rotinas, reduzir custos e modernizar a gestão estratégica das informações.
São medidas fundamentais para o desenvolvimento e crescimento de uma empresa, e essas práticas contribuem para o aumento da produtividade e consequentemente de faturamento.
Elas reduzem o tempo com atividades operacionais e proporcionam maior assertividade no processo. Com mais análise de estratégia, além da gestão ficar mais dinâmica e ágil, os erros envolvendo falha humana praticamente desaparecem.
Uma pesquisa da Amcham conduzida com executivos financeiros e que escutou 136 pessoas trouxe dados importantes. Para eles, os aspectos mais importantes para uma área financeira ser considerada “best in class” são a padronização e a melhoria contínua de processos financeiros e operacionais (40%). Além do lado da utilização de dados mais uniformes e confiáveis, liberando mais tempo para análises (38%).
Formas para automatizar processos financeiros
1. Migrar operações para um ambiente digital
A primeira medida para automatizar processos financeiros na sua empresa é fazer a migração de todas as operações para um ambiente digital, como um ecossistema financeiro de negócios.
A ferramenta é como um conjunto de soluções na área financeira, mercantil e de crédito que tem como objetivo realizar a gestão financeira de forma integral, reduzir custos e perdas e permitir o desenvolvimento e crescimento sustentável do negócio, tudo por meio de um sistema seguro e de confiança.
2. Sistema de gestão de tesouraria
Além de automatizar processos financeiros, os sistemas de gestão de contas permitem a rápida tomada de decisões, pois disponibiliza informações em tempo real sobre a movimentação de caixa da empresa. Por meio de soluções como essa também é possível fazer coisas como cash pooling, balanceamento de saldos e contabilização.
3. Integração com instituições financeiras e parceiros
Utilizar uma plataforma de integração que permita a comunicação com instituições financeiras e parceiros de negócios também contribui para sua empresa automatizar processos financeiros.
Nesse caso, a plataforma integra-se ao sistema interno do cliente, permitindo a troca de informações com o mundo externo da empresa. Nesta interface de comunicação estabelecida, pode-se trafegar qualquer tipo de informação financeira entre a empresa e suas instituições financeiras de relacionamento (bancos, operadoras de cartões, financeiras, cooperativas entre outros).
A automatização dos processos financeiros da sua empresa pode ser feito em etapas e de acordo com sua demanda. Com a utilização de sistemas de gestão avançados, sua empresa terá um diferencial competitivo no mercado, essencial para o cenário atual e cada vez mais necessário no futuro.
Considerando que uma plataforma como essa torna-se um verdadeiro aliado, conheça mais sobre ecossistemas financeiros digitais e descubra como revolucionar a gestão financeira da sua empresa!
