Fazer um cadastro de fornecedores de modo eficiente é essencial para ganhar agilidade no acesso às informações.

Além disso, o cadastro otimiza a rotina de compras e melhorar a comunicação com seus parceiros no dia a dia.

Existem algumas boas práticas que podem ajudar você a agilizar essa tarefa.

Como fazer um bom cadastro de fornecedores?

Esta é uma tarefa simples e que traz grandes benefícios na rotina profissional.

A partir do cadastro é possível pesquisar e analisar quais são os melhores fornecedores, além de agilizar as etapas dos processos.

Com ele, você ainda mantém tudo mais organizado, o que permite uma visão ampla da sua gestão de compras e, consequentemente, maiores oportunidades de negócios.

Leia mais sobre: Relacionamento com fornecedores: estratégias para melhorar sua gestão.

Na hora de realizar o cadastro, é importante separar alguns dados:

Antes de tudo, o seu negócio precisa conhecer seus parceiros comerciais e ter uma visão completa sobre sua relação. Esse facilitam na hora de realizar as operações e contribuem para o dia a dia da sua equipe de compras.

Como identificar o seu fornecedor?

Pensando nisso, é importante manter informações de contato e descrições sobre seu fornecedor – para facilitar qualquer conversa ou negociação.

Alguns dados importantes para você buscar:

Através dessas informações, sua equipe consegue conhecer melhor os parceiros comerciais e analisar a relevância da sua relação para suas operações. 

Como é o seu relacionamento?

Após conhecer seu fornecedor e suas informações de contato, é hora de entender melhor seu relacionamento.

Com isso, você pode analisar seu histórico e compreender como funciona essa parceria – seus pontos positivos, valores, descontos ocasionais, etc.

Algumas informações relevantes nessa hora:

Inclusive, através disso é possível entender quais fornecedores são boas escolhas para homologar e fortalecer ainda mais essa relação.

Leia mais sobre: Homologação de fornecedores: o que é e como fazer?

5 dicas para facilitar o cadastro de fornecedores

Utilize um modelo padrão

Assim, basta preencher e alterar conforme a sua necessidade.

Além dos dados de identificação e operacionais de que falamos acima, insira um cabeçalho com o número de cadastro do fornecedor. Por exemplo: nº 001, e assim por diante.

Não se esqueça ainda de criar uma tabela para acompanhamento das compras efetuadas.

Centralize os seguintes dados:

Organize os dados e centralize-os

Isso contribui para uma melhor organização e visualização dos dados.

Estando dispostos em uma só plataforma, eles podem ser acessados mais facilmente.

Desse modo, você pesquisa sobre seus fornecedores, encontra os contatos e busca informações importantes com rapidez e eficiência.

Mantenha um bom relacionamento

Você sabia que o cadastro também pode ser uma ótima ferramenta para melhorar a gestão de relacionamento com os fornecedores?

Com o arquivo, você pode criar um histórico das suas compras, identificando quais são os melhores parceiros.

Use inteligência para fazer compras

Outra boa prática é desenvolver uma lista dos produtos e/ou serviços mais necessários para o seu negócio.

Nessa tabela, você pode inserir informações como:

Dessa forma, você consegue comparar os dados do cadastro de fornecedores com aqueles sobre as maiores demandas da sua empresa.

Traçando esse paralelo, mais inteligentes e estratégicas serão as suas compras.

Busque a ajuda de ferramentas

É recomendável contar com o auxílio da tecnologia.

Para isso, as ferramentas especializadas contribuem para centralizar as informações, interligar as empresas aos fornecedores e criar melhores relacionamentos com os seus parceiros. Tudo de forma ágil e automática.

Como você viu, manter um bom cadastro de fornecedores impacta diretamente na sua rotina profissional, contribuindo para melhorar os resultados do negócio.

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