Entender como fazer uma boa gestão financeira é essencial para qualquer empresa, independentemente de seu porte ou ramo de atuação. Afinal, um bom controle das finanças ajuda a manter o fluxo de caixa saudável, permitindo o crescimento sustentável do negócio.
Além disso, uma gestão eficiente otimiza os processos internos e as tarefas diárias e mostra a real situação financeira da empresa para que melhores decisões sejam tomadas.
E mais: uma gestão financeira automatizada ajuda a reduzir riscos, erros humanos, divergências de dados financeiros, valores faltantes no caixa ou inadimplência.
Pensando nisso, elaboramos este artigo com 8 passos fundamentais para a realização de uma boa gestão financeira. Veja a seguir!
Como fazer uma boa gestão financeira?
Desenvolva um planejamento financeiro
No planejamento financeiro, defina as metas e os objetivos, os planos operacionais, os projetos da empresa e os prazos para realizá-los. Assim, é possível direcionar melhor os recursos, tendo como foco os resultados esperados.
Além disso, o planejamento possibilita uma visão estratégica, permitindo que você realize investimentos sem prejudicar o orçamento e identifique erros que estão colocando a saúde financeira em risco.
Acompanhe de perto seu fluxo de caixa
Para fazer uma boa gestão financeira, é preciso ter um bom controle do fluxo de caixa. Para isso, registre continuamente todas as entradas e saídas e faça uma análise periódica das informações para nunca deixar as dívidas maiores que as receitas.
Tome bastante cuidado com as dívidas
Muitas vezes, no desejo de fazer o negócio expandir, as empresas podem acabar se perdendo em aplicações e investimentos que não cabem no orçamento. Além disso, é um grande risco para o crescimento sustentável do negócio.
Dessa forma, antes de uma tomada de decisão importante, é fundamental fazer uma análise cuidadosa para que as dívidas não levem a empresa para o caminho oposto do desejado.
Reduza o índice de custos improdutivos
Quando falamos em fazer uma boa gestão financeira, não tem como não mencionar a redução de custos.
Nesta etapa, analise cuidadosamente todas as suas despesas para identificar os desperdícios e demais custos improdutivos que não geram nenhum retorno para a empresa. Assim, você poderá traçar estratégias para reduzi-los ou eliminá-los.
Organize e classifique os documentos
Comprovantes de pagamentos, boletos, contratos, notas fiscais – toda essa documentação deve estar bem organizada se seu objetivo é fazer uma boa gestão financeira.
Assim, você economiza o tempo gasto na busca de documentos, tem mais controle sobre suas transações financeiras e, ainda, evita riscos como atrasos de contas a pagar e prejuízos com multas e juros.
Determine a sua lista de prioridades
Para evitar o acúmulo de tarefas e desorganização, é importante que a gestão financeira determine quais são as demandas urgentes, as prioridades e as pendências que precisam ser resolvidas o quanto antes.
Isso é essencial para que você não despenda tempo em tarefas que podem ser feitas depois, enquanto algo prioritário fica esquecido.
Monitore e metrifique seus resultados
Uma prática essencial para melhorar sua gestão é a análise de indicadores de gestão financeira, como custo fixo e variáveis, ponto de equilíbrio, endividamento, entre outros. Ao monitorá-los, você consegue identificar onde estão os erros, gargalos e demais riscos para o seu negócio.
Assim, além de corrigir esses problemas, você pode implementar estratégias de mitigação de riscos mais eficazes.
Use a tecnologia para agilizar processos
Para trazer mais eficiência e segurança para a gestão financeira, é essencial contar com a tecnologia. Um software de gestão financeira, por exemplo, não só agiliza processos, como proporciona maior controle sobre as operações vitais da empresa, permitindo sua sustentabilidade financeira.
Com um recurso tecnológico, você garante a automação da sua gestão e, assim, economiza tempo, diminui as taxas de erros humanos e ganha agilidade.
Além da eficiência, por exemplo, você pode integrar seu ERP ao ecossistema financeiro, que inclui bancos, fintechs, adquirentes, entre outros players. Você ainda pode conectar toda a sua cadeia de clientes, fornecedores e parceiros, contando com um sistema completo para fazer sua empresa crescer.
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