Escritórios sem papel: como alcançar a sustentabilidade empresarial

escritorio_sem_papelA aposta em um escritório sem papel, com a ajuda de uma tecnologia adequada, pode deixar sua organização mais produtiva e resulta na tão almejada sustentabilidade empresarial. Nesse ponto, acreditamos tanto no aspecto ambiental, diretamente influenciado por esse estilo de gestão, como na gestão do seu negócio, que pode gerar melhores resultados com a ajuda de algumas boas práticas. Nesse post, mostraremos como o investimento em paperless é capaz de ajudar a sua instituição a alcançar a sustentabilidade empresarial. Antes de chegar na sustentabilidade empresarial, é importante definir o que é um ambiente paperless. Trata-se de um escritório sem papel ou com o mínimo necessário de material impresso. Isso é possível com o suporte de soluções eletrônicas que geram e armazenam informação. Sabemos que acumular documentos em papel acaba sendo um transtorno não só para o dia a dia como também é uma atitude ambientalmente questionável. Por isso, esse investimento afeta tanto o quesito ambiental quanto os resultados da sua companhia, pois garante agilidade aos processos. Nós acreditamos que um ambiente paperless pode colaborar para a sustentabilidade empresarial completa por três motivos: – A redução nos gastos com papel gera economia e menos impacto ambiental. Afinal, quanto menor o consumo, menos recursos são retirados do Meio Ambiente. Além disso, a papelada tem um preço – impressão, transporte, armazenamento – valores que podem ser reinvestidos em outras áreas mais importantes. – Meios eletrônicos integram empresas afastadas e evitam deslocamentos. Nesse sentido, novamente ganhamos nos dois aspectos. O meio ambiente se beneficia com a redução nas viagens que, a depender do meio de transporte, podem gerar uma footprint muito pesada. E, no lado da gestão empresarial, a sua empresa não gasta com essas idas e vindas, além de propiciar uma comunicação mais rápida e eficaz entre duas instituições. – Evita perda de tempo na busca e armazenamento de informação: um ambiente paperless não exige grandes gastos com almoxarifado ou depósito para a documentação – e toda a economia de recursos é bem vinda pela ótica ambiental. Além disso, poupa-se muito tempo da sua equipe, que pode ser melhor aproveitado em projetos internos ou ações de integração. Com um ambiente paperless, você economiza minutos de trabalhos mecânicos e pode apostar mais em atividades estratégicas. A sustentabilidade empresarial já gerou bons resultados na sua empresa? Você tem um bom relato sobre um ambiente paperless? Deixe sua história nos comentários.

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