“Quanto vai entrar no caixa da empresa no próximo mês?”. Essa é uma pergunta que todo empresário gosta de responder – e que não pode ter dúvidas.
Seja em uma planilha do gestor mais tradicional ou em uma ferramenta automatizada de um empreendedor mais moderno, a gestão do contas a receber é pré-requisito básico para um administrador que se preocupa com seu negócio.
Entretanto, e se for uma gestão digital de contas a receber?
Nesse sentido, com a nossa experiência de mercado, constatamos que algumas inovações ajudaram muito nessa tarefa de registrar promessas de pagamento.
Neste post, mostraremos algumas dicas para a gestão digital do contas a receber.
Gestão digital do contas a receber
Uma das definições mais assertivas de contas a receber está neste material educativo do Sebrae.
Segundo o texto, ele “fornece informações para tomada de decisões sobre um dos ativos mais importantes que a empresa dispõe: os créditos a receber originários de vendas a prazo”.
Ele deve estar baseado em quatro pontos básicos, de acordo com este artigo do administrador Clayton Nogueira:
- criação de uma “política de crédito”;
- a devida “definição dos termos e condições”;
- estabelecimento de termos de cobrança;
- “monitoramento e controle” do que há a receber.
Tecnologia pode ajudar
É nesse último ponto que muito gestor se perde – e é ali que a tecnologia surge para ajudar.
Resumidamente, a gestão digital do contas a receber serve, fundamentalmente, para fazer monitoramento dos valores que devem entrar em um determinado período.
Por isso, informações básicas como: a data de pagamento, o montante devido e os dados de quem deve (como CNPJ) devem estar presentes em uma ferramenta que faça esse trabalho.
Dessa forma, opte por um sistema mais avançado que permita ir além e armazenar até os documentos que comprovam a transação em um ambiente eletrônico de negócios.
Dados são importantes!
O importante, neste ponto, é ter dados disponíveis. Outro ponto importante da gestão digital do contas a receber é a gestão da inadimplência.
Você precisa saber se esse cliente já atrasou pagamentos, em quais situações e com quais produtos isso ocorreu.
Por isso, esses dados são fundamentais para cobrar empresas diferentes de formas distintas. Além disso, você pode negociar prazos e até buscar outras vias para reaver os valores devidos.
Opte por um sistema de cobrança eletrônica que gere alertas e relatórios com informações sobre o seu cliente, valores a receber, títulos liquidados, em cartório, negativados pelo Serasa, entre outras informações necessárias para a visibilidade do contas a receber.
Nos dois casos que mostramos acima, a gestão digital do contas a receber mostrou-se muito ligada aos dados das transações feitas pela empresa.
Por isso, quanto mais informações o gestor tiver, menor será a chance de desequilíbrio do fluxo de caixa e de gastos inesperados. E, por conseguinte, com ferramentas digitais, esse domínio da situação tende a ser maior.
Você tem mais dicas para a gestão digital do contas a receber? Desse modo, deixe seu relato nos comentários.
