Você sabia que a Gestão Financeira do seu negócio pode ser melhorada, adotando automação em seus processos financeiros?
Imagine que você consiga acompanhar todo o processo financeiro da sua empresa em tempo real. Isso é possível?
Então, é sobre isso que vamos conversar nesse texto. Separamos neste texto nove dicas valiosas de como você pode automatizar processos financeiros e tomar decisões mais precisas.
Importância de uma Gestão Financeira automatizada
Hoje, não apenas alguns objetos se tornam ultrapassados, mas alguns processos e hábitos que realizamos em nossas atividades vêm evoluindo. Ou seja, tanto os consumidores como as empresas de maneiras diferentes buscam a automação para melhorar os processos de gestão financeira e ter diversos ganhos de produtividade.
Você sabia que existiam formas de “despertador” humano num passado? Havia sim muitas atividades que eram realizadas manualmente em diferentes áreas. Ou seja, houve um tempo em que pessoas andavam fazendo barulho pelas ruas, batendo em portas e janelas dos moradores, tocando apitos para acordar os indivíduos.
Você sabia disso? Esses atos, portanto, podem parecer estranhos, porém eram realmente usados exatamente para despertar o ser humano, porque não havia tecnologia que fizesse essa ação na época.
Se você reparar bem, vai perceber que, à medida que o tempo passa, a tecnologia avança cada vez mais, facilitando, assim, a vida das pessoas. No âmbito empresarial não é diferente; na indústria, 4.0 percebemos o quanto a tecnologia se manifesta como uma grande aliada das empresas e proporciona automação de processos.
Com essa tecnologia, há benefícios em muitas áreas. Uma delas é o setor financeiro em virtude da automação de processos. Você já parou para pensar em que estágio sua empresa se encontra em relação às mudanças tecnológicas que estamos vivendo atualmente?
Percebemos que muitos processos estão se automatizando e, assim, modificando a forma como as empresas e pessoas interagem com seus produtos e processos de trabalho. Não deve ser novidade para você, mas as empresas estão automatizando cada vez mais seus processos. E quem não acompanha essa evolução fica uns passinhos para trás. E você como está nessa evolução?
Economia de tempo na Gestão Financeira
Quanto custa o seu tempo? Mediante uma tecnologia bem aplicada, você pode aumentar a produtividade do financeiro na sua empresa e reduzir o tempo nos processos manuais tais como aqueles que envolvem compras, pagamentos, lucros, despesas, investimentos, financiamentos, patrimônios, dentre outros setores.
Muitas empresas ainda usam planilhas em Excel. Esse programa demanda muito tempo e acaba aumentando o risco de erros humanos que muitas vezes acontecem por causa da desatenção ou mesmo cansaço físico por conta de uma atividade repetitiva. Muito se evoluiu em todos os sentidos, embora ainda se usam alguns processos manuais realizados em algumas empresas.
Sim, é possível melhorar os processos e ter um controle financeiro mais eficiente e ágil, e ainda por cima, em tempo real. Como assim?
Existe uma solução chamada AEN ( Ambiente Eletrônico de Negócios) que é uma plataforma multibancos que permite visualizar todas as contas correntes em um só extrato, permitindo a emissão de boletos com facilidade e gerenciando todas as ordens de pagamento.
Você deve estar se questionando, o que faz essa solução na prática? Resumindo: com esse software de gestão você ganha tempo na análise dos dados, já que a plataforma realiza a inteligência do processo e ajuda a sua empresa a melhorar a gestão empresarial.
Novas habilidades e novos aprendizados
Uma das habilidades a que mais se aspira em líderes no mercado de trabalho atual é a capacidade analítica. Para desenvolver essa habilidade, é importante incluir algumas práticas no dia a dia.
Como a automação pode ajudar a desenvolver essa habilidade?
A automação de processos financeiros pode ser uma oportunidade de melhorar o trabalho, já que é possível direcionar os esforços a outras atividades que desenvolvam habilidades mais analíticas e aprendizados plurais.
O AEN (Ambiente Eletrônico de Negócios) oferece às empresas algumas condições de melhorar o desempenho dos funcionários através do uso de ferramentas de gestão financeira que gerem economia de tempo. Além disso, com os processos mais automáticos, os profissionais têm a oportunidade de obter novas habilidades.
Dados mais rápidos e confiáveis
Outros benefícios da automação de processos financeiros são: gestão financeira em tempo real, dados gerenciais mais eficientes, crescimento empresarial com informações exatas; dados mais rápidos e confiáveis. Redução de custos, agilidade nos relatórios gerenciais, melhoria da comunicação interna; análise confiável.
Por que o setor financeiro depende de uma automação eficiente?
Como você pode ver, a gestão financeira é um processo que pode ser automatizado, através de uma plataforma automatizada. Como já falamos, temos um software financeiro chamado AEN (Ambiente Eletrônico de Negócios) que possui quatro módulos:
- Pagamento eletrônico;
- Cobrança eletrônica;
- Extrato eletrônico;
- Arrecadação eletrônica.
Nosso produto foi planejado pensando em sanar suas preocupações e ajudar sua empresa a ser mais ágil e eficiente. Você pode ter a solução completa ou contratar apenas aquele que faz mais sentido para o seu negócio.
Como você faz para gerenciar todas as ordens de Pagamento?
Se você faz de forma manual, sugiro que conheça nosso Pagamento Eletrônico que permite gerenciar todas as ordens de pagamento da empresa, fornecedores, tributos e folhas de pagamentos.
Além de possibilitar agendamento e confirmação de pedidos, gerar relatórios personalizados para sua empresa.
Gestão Financeira: por que ser mais ágil na emissão de boletos?
Recapitulando, adotar uma gestão financeira automatizada é a melhor estratégia para tomar decisões mais precisas. Dessa forma, adotar o produto chamado Cobrança Eletrônica é uma solução ágil, eficiente e confiável para emissão de boletos.
Nossa solução permite administrar toda a carteira de cobrança e gerar relatórios fixos e atualizados sobre os valores, além de permitir a negativação dos devedores no Serasa.
Seja inteligente e ganhe tempo!
Você já deve saber que a implantação de plataformas automatizadas ajuda organizar a empresa além de ser uma excelente maneira de reduzir erros.
No nosso módulo extrato automatizar tarefas é possível ter todas as contas da empresa em um único portal, gerando relatório com cruzamento de informações e em gráficos inteligentes.
Solução para Serviços Públicos
A tecnologia é uma aliada na otimização, organização e eficiência de qualquer empresa, seja ela uma empresa ou uma utilities. Para que isso aconteça, é necessário investir em processos automatizados, eficiente por meio de sistemas de gestão.
Uma dessas soluções é a Arrecadação Eletrônica que é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento das arrecadações às Concessionárias, Secretarias Municipais e Estaduais. E demais instituições que trabalham com pagamentos cobrança em grande escala.
Essa ferramenta é inteligente, automatiza o gerenciamento das arrecadações. Monitorando desde as taxas bancárias praticadas pelos bancos, as situações particulares de cada utilities.
Gestão financeira é fundamental para sua empresa
Como você pôde ver ao longo deste texto é importante para sua empresa a adoção de uma ferramenta de gestão financeira automatizada. Coloque em prática as nossas dicas e garanta um futuro promissor.
Se houver interesse em saber mais sobre gestão financeira e outros assuntos relacionados à inovação e ao desempenho empresarial. E só continuar acompanhando o nosso blog.
[maxbutton id=”2″ ]
