Trabalhar no desenvolvimento de projetos de maneira rápida e eficaz é o sonho de qualquer empresa. E, isso é possível com o uso de metodologia ágil.
São mecanismos que auxiliam empresas a alcançar objetivos, por isso, muitas companhias têm adotado essas ferramentas inovadoras para sair um pouco da gestão tradicional de projetos.
A metodologia ágil, também conhecido como Lean e Agile, o método nomeia as novas formas de trabalho dentro do universo corporativo.
Suas práticas vão ao encontro das tendências da nova economia mundial.
Apesar de ser recente nas empresas, o termo surgiu há quase 19 anos, quando em 2001 surgiu o “Manifesto Ágil”.
Trata-se de uma declaração de princípios para o desenvolvimento de softwares, criada por desenvolvedores que buscavam mais agilidade e satisfação dos clientes.
Apesar de ser criado por especialistas da área de tecnologia, a metodologia ágil tem beneficiado, sobretudo, o setor financeiro.
Embora o 12º Relatório Anual do Estado de Agilidade da VersionOne aponte o ramo tecnológico em primeiro lugar no uso desse conceito, com 24% dos pesquisados, a área das finanças já aparece na segunda colocação desse ranking, com 17%.
A empresa responsável pelo levantamento é a pioneira em gerenciamento de projetos ágeis.
Diante desse cenário cada vez mais crescente, é bastante importante conhecer melhor como funciona esse método, quais são as mais aplicadas no mercado e de que forma esse tipo de gerenciamento pode trazer benefícios para o segmento financeiro.
O que é metodologia ágil?
Trata-se de uma prática de trabalho que possibilita as ações e alterações de percurso nos processos.
E isso em tempo muito menor em comparação com as gestões tradicionais. Os conceitos atuam nas empresas por meio das inovações dos processos, com a finalidade de reduzir seus custos.
Por outro lado, a meta é de ampliar ao máximo a produtividade para tornar essas companhias ainda mais competitivas no mercado.
Com isso, os gestores de projetos conseguem trabalhar de maneira flexível e adaptável.
As equipes de trabalho trabalham de forma fragmentada e autônomas dentro das empresas, em grupos chamados “squads”.
Não existe uma hierarquia, mas pontos de referência baseados em conhecimentos específicos e nas suas experiências de trabalho.
Benefícios do método
Ao contrário do modelo tradicional, em que os produtos são desenvolvidos em escopos muito bem definidos, a metodologia ágil permite que os envolvidos nos processos consigam lidar melhor com imprevistos e efetuar modificações antes da conclusão dos trabalhos.
Esta é uma maneira de garantir uma entrega mais qualificada e também em menor tempo. Além dessa redução, as entregas dos produtos são em partes e em etapas.
Isto é, à medida em que os mesmos sejam concluídos pelas equipes envolvidas no projeto dentro desse conceito. O procedimento é bem diferente em comparação com o gerenciamento considerado tradicional.
No qual todo o planejamento se define no início e, além de não ter mudanças significativas ao longo de todo o percurso.
Contribuição no setor financeiro
A pesquisa feita pela VersionOne apontou os serviços financeiros como o segundo setor que adota a metodologia ágil em seus processos.
Também não é para menos, pois o surgimento das fintechs em grande número acelerou o uso desse conceito no segmento.
Ao adotar esse método, essas empresas passaram a resolver as questões dos clientes com mais desenvoltura, agilidade e, por esse motivo, ganhou a simpatia dos consumidores.
A partir daí, as outras instituições financeiras mais tradicionais se deram conta do valor da metodologia.
Dessa forma, os bancos passaram a adotar o conceito e também se tornaram disseminadores do tema, inclusive para os demais setores da economia, que se espelham no financeiro.
Além disso, a metodologia ganhou força porque prioriza também a segurança, a assertividade e, muita eficiência.
Quais as principais metodologias?
Scrum
A metodologia é muito utilizada em projetos que podem ter rápidas mudanças. Desse modo, o Scrum se baseia em entregas fáceis de repetir do produto.
Ou seja, ao invés de aguardar até a conclusão total, a entrega ocorre em pedaços utilizáveis ao longo do tempo.
Dessa maneira, o desenvolvimento consiste em uma ou mais equipes.
Estes times são compostos basicamente por um product owner, um scrum master e um time de desenvolvimento.
Em suma, cada grupo tem um papel bem definido no processo. Além disso, as tarefas são efetuadas em ciclos de até um mês.
Já no setor financeiro, a metodologia faz parte de processos burocráticos e complexos para reduzir custos operacionais.
Kanban
O Kanban é um método organizacional que tem a função de ampliar a produtividade e otimizar as tarefas e entregas.
O nome tem sua origem na palavra “tabuleiro” e o sistema acompanha visualmente o andamento dos fluxos de produção nas empresas.
Esta metodologia foi criada pela montadora japonesa Toyota na década de 1960 e faz parte do sistema de administração Just In Time.
Que significa fazer somente o imprescindível para realização da etapa seguinte do processo.
Apesar de mais antiga ao “Manifesto Ágil”, o método se encaixou perfeitamente no conceito porque reduz custos no processo produtivo.
Smart
É a ferramenta que ajuda na definição de metas, independentemente se servirão para uma determinada pessoa ou empresa.
Ou seja, ajuda de maneira poderosa e objetiva a estabelecer propósitos para a sua organização.
Dessa maneira, vamos apresentar cada letra que forma o nome desta ferramenta, elas têm uma definição.
Isto é, cada uma significa uma etapa e consegue traduzir corretamente o que é e como deve ser uma meta para uma organização empresarial.
- “s” de “specific” — ou seja, a mesma precisa ser específica naquilo pretendido;
- “m” de “measurable” — mensurável, em português, e mostra a necessidade de determinar um indicador com possibilidade de mensuração para contribuir com o alcance do objetivo traçado;
- “a” de “achievable” — Essa fase contribui para que o projeto tenha metas possíveis de serem alcançadas;
- “r” de “relevant” — Permite entender que os objetivos façam sentido para gerar resultados positivos dentro de uma empresa;
- “t” de “time” — A partir daí, todo projeto precisa ter um tempo determinado para ser cumprido.
Aqui na Nexxera somos adeptos a melhorias, sempre. E, estas metodologias ajudaram a melhorar nosso fluxo de tarefas nos setores e contribui para o planejamento financeiro da empresa.
Por isso, compartilhamos com vocês um pouco deste conhecimento. Continue nos acompanhando por aqui e fique por dentro das novidades!
