Tecnologia pode ajudá-lo a reduzir custos no pagamento a fornecedores

Pagamento_FornecedoresPara reduzir custos, as empresas têm procurado alternativas de se relacionar com seus fornecedores de forma mais eficaz. Trata-se do uso de soluções tecnológicas que se encarregam do “contas a pagar” – débitos com stakeholders, despesas fixas/mensais (como luz, água e internet e outros) ou eventuais. Programar os pagamentos de diversos CNPJ´s e de diversos bancos em ambiente único traz economia de tempo e dinheiro, uma vez que diminui o retrabalho e automatiza o processo de forma digital (eletrônica) possibilitando o gerenciamento das contas da empresa e processamento dos pagamentos de salários e fornecedores por meio da troca eletrônica de dados. Nesse modelo, é possível realizar diversas formas de pagamento: TED, DOC, boletos de cobrança, DDA e transferência entre contas por exemplo. Outra forma de economia é o meio de se comunicar com seu fornecedor. Através do uso de portais, o credor insere as informações neste ambiente e publica para o fornecedor, que acessa o ambiente com seu login e senha, e consegue visualizar de forma rápida e objetiva todas as transações e datas de recebimento com transparência. Nós falamos com frequência aqui no blog da Nexxera sobre a cultura paperless, que avança cada vez mais no ambiente empresarial. Esse comportamento, além de ambientalmente sustentável, também é um dos responsáveis pela redução de custos no pagamento a fornecedores. Ao utilizar um software para gestão de pagamentos, é possível ajustar a compensação automática para pagar os fornecedores. Tudo isso contribui para reduzir ou eliminar a impressão de cheques, envio e manuseio desse material, que também apresenta riscos. Também é válido destacar a minimização de erros proporcionada pelo uso desse tipo de ferramenta de gestão. No banco de dados criado, é quase impossível que haja a duplicação de pagamentos, por exemplo. Também é permitido cadastrar mais de um pagamento ao mesmo recebedor. Nesse sentido, há um maior controle com a possibilidade de cadastrar e gerenciar esses fornecedores. E, mesmo que algum problema seja verificado, o software é capaz de emitir um alerta ao gestor. Portanto, a segurança é garantida em toda transação. A otimização de recursos no pagamento a fornecedores também pode ser observada na possibilidade de automatização do processo. Dessa forma, elimina-se a transação manual, que exige tempo e dedicação de alguns funcionários. Com o uso de soluções tecnológicas voltadas às finanças da sua empresa, esses colaboradores podem agendar os processos e realizar outras demandas que exijam mais tempo. E, ainda que haja a necessidade de realizar o acompanhamento das transações, elas serão essencialmente eletrônicas em detrimento às pilhas de papel que caracterizavam o cenário anterior. Por fim, tem-se a possibilidade de dar início a uma gestão com perfil mais estratégico. Soluções tecnológicas financeiras que aprimoram o pagamento a fornecedores são capazes de emitir relatórios gerenciais valiosos ao gestor. Esse documento costuma gerar valor à empresa, uma vez que aponta dados, possibilidades e entraves. Com isso em mãos, tem-se uma tomada de decisão mais embasada.   Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe nos comentários abaixo. ebook_contratos_digitais ebook_pagamento_movel pcidss

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