Uma boa gestão de dados financeiros é fundamental para o planejamento estratégico das empresas. Mais do que gerenciar o fluxo de processos e os recursos internos, como o pagamento de despesas e aquisições, a área está ligada também aos elementos macroambientais, como os stakeholders externos e a economia do país.
Dessa forma, a gestão financeira empresarial tem profundo impacto nos resultados de uma organização. O bom controle financeiro contribui para o crescimento saudável dos negócios, ajuda a reduzir custos desnecessários e permite a correta destinação de recursos para a melhoria dos resultados corporativos.
Pensando nisso, vamos mostrar, neste artigo, os principais pontos a serem considerados na hora de gerenciar os dados financeiros. Saiba como ter uma gestão eficiente e estratégica!
O que levar em conta na gestão de dados financeiros?
Trace um planejamento assertivo
Uma boa gestão não se faz sem planejamento. Por isso, é fundamental definir com precisão as metas do setor. Lembre-se de que eles devem ser realmente viáveis e atingíveis, além de estar adequados à realidade do negócio.
Feito isso, determine as estratégias e ações a serem implementadas para alcançar os objetivos. Também é importante estabelecer indicadores para o acompanhamento e a análise dos insumos gerados por essas ações.
Leia mais sobre: Como fazer uma boa gestão financeira e eliminar riscos em 8 passos?
Controle o fluxo de caixa
Ao gerenciar os dados financeiros de uma empresa, é impossível não falar do controle do fluxo de caixa — mas lembre-se de que ele deve ser diário. O gestor deve administrar os pagamentos, recebimentos e investimentos, acompanhando todas as movimentações econômicas da empresa.
Também é fundamental fazer uma projeção do fluxo de caixa, bem como a verificação dos dados. Assim, você compreende de onde vêm suas maiores despesas e o que traz mais lucro. Com uma visão profunda da área financeira, melhores serão as tomadas de decisão.
Esteja atento ao mercado
Como dissemos, a gestão de dados financeiros não engloba apenas os recursos internos da organização. É preciso também estar atento aos fatores externos.
O mercado possui diversos elementos que impactam direta ou indiretamente um negócio, como inflação, câmbio, juros, geração de emprego, entre outros.
É de responsabilidade do gestor, portanto, monitorar o mercado e avaliar a influência desses fatores.
Analise os investimentos
Outro importante fator na gestão de dados financeiros é a análise de investimentos. Aqui, você deve entender o potencial de retorno, bem como os possíveis riscos dos investimentos a serem feitos.
Com esse estudo cuidadoso, evita-se movimentações incertas, que podem causar sérios prejuízos para a empresa. Ao mesmo tempo, toma-se decisões mais acertadas, escolhendo alternativas financeiramente mais vantajosas.
Use ferramentas para gerir seus dados
Para uma gestão de dados financeiros eficiente, nada é melhor do que utilizar recursos tecnológicos. Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado, como as de gestão e os softwares especializados.
A tecnologia EDI, por exemplo, contribui para a melhora da conectividade financeira por meio do intercâmbio eletrônico de dados.
Com ela, é possível otimizar o tráfego de informações da empresa de forma rápida, eficiente e segura.
Como escolher ferramentas para gestão de dados financeiros?
Em relação às ferramentas, é importante observar se elas possuem funções satisfatórias para uma boa gestão. Veja alguns dos principais pontos que você deve levar em conta:
Custo mensal ou anual
Considere o quanto você pode gastar com o investimento e coloque no orçamento todos os custos, como o de instalação, manutenção, suporte e treinamento de funcionários.
Segurança da informação
Os dados financeiros são um ponto crítico da empresa. Portanto, implante uma ferramenta com segurança da informação e controle do acesso aos dados.
Possibilidade de migração
Avalie a possibilidade de integrar a tecnologia adotada a outras ferramentas de gestão. Com recursos integrados, a tarefa se torna mais alinhada, evitando falhas nos processos.
Termos de armazenamento
A ferramenta pode ter armazenamento local ou em nuvem. Cada opção tem as suas vantagens. Por isso, avalie o que é mais viável para a realidade da sua empresa.
Implementar uma ferramenta de gestão de dados financeiros traz diversos benefícios para o seu negócio. Uma plataforma com a tecnologia EDI agiliza fluxos burocráticos, automatiza processos e torna o acesso aos dados muito mais eficaz.
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