Controle de vendas da sua máquina de cartão

controle de vendas

Se você faz esse tipo de operação já deve saber que, mesmo com um planejamento financeiro, é difícil ter o controle de vendas do seu negócio no dia a dia. Sem falar no fluxo de caixa, que fica uma confusão quando os cartões de diferentes modalidades e bandeiras entram na jogada.

É claro, você pode utilizar planilhas para controle de vendas no cartão de crédito e débito, registrar entradas e saídas, pagamentos e recebimentos e até obter informações do seu capital de giro. Para isso é simples, basta entrar nos portais de cada operadora que você utiliza no seu estabelecimento, criar fórmulas para montar seus relatórios e sempre monitorar as taxas.

Mas espera, já imaginou o tempo que você vai levar pra fazer isso se o seu volume de vendas for muito alto?

A longo prazo, o controle de vendas e do seu fluxo de caixa passa a ser algo extremamente necessário e utilizar só uma planilha de controle não vai te ajudar. Por isso, o ideal é que sua empresa procure processos e tecnologias que possam automatizar o fechamento de caixa da empresa, em via de obter um melhor controle financeiro.

A tecnologia é sua aliada

De acordo com a ABECS, em 2017 foram vendidos mais de R$ 1,36 trilhões em transações nos cartões de crédito e débito no Brasil. E, por isso, cada vez mais empresas desejam mais controle de vendas e recebimentos das operadoras de cartão.

Como a conciliação de cartões pode ajudar a melhorar sua gestão financeira?

É comum que, ao pesquisar meios de como ter um fluxo de caixa organizado e como ter controle de vendas das maquininhas de cartão, você encontre resultados que falem sobre conciliação de cartões. Ok, mas o que isso significa?

A conciliação de cartões é basicamente um processo que confere e valida a informação das suas vendas com cartões de crédito e débito. Além disso expõe todas as movimentações do seu estabelecimento de forma a mostrar no detalhe taxas e valores de cada transação.

Ter uma ferramenta que gerencia seus meios de pagamento proporciona para o seu negócio uma visão global do seu fluxo de caixa com precisão e rapidez. Com esse tipo de sistema, você pode ter ganhos expressivos, reduzir custos e evitar perdas.

É essencial que você saiba que recuperar seu controle financeiro é possível, e nós podemos te ajudar!

Controle total sobre suas vendas

E por isso quero te apresentar o Vizzoo!

Solução do Grupo Nexxera que realiza controle de vendas e recebimentos com cartões de débito e crédito, de múltiplas bandeiras. Ele também te informa se as vendas foram reconhecidas, se as taxas estão corretas e se os pagamentos foram realizados. Além de gerir as antecipações, as ocorrências e cancelamentos que podem ocorrer após efetivação da venda.

  • Controle de vendas

Você pode visualizar a consolidação de todas as vendas efetuadas, como também a visualização do comportamento diário das suas vendas. Também é possível selecionar a listagem das transações, podendo escolher em diversos filtros as informações que julgar interessantes.

Quer verificar apenas as vendas do dia anterior? Sem problemas! Também é possível visualizar todas as vendas no dia anterior, com o valor total bruto e taxas aplicadas.

  • Saiba se tudo ocorreu bem com suas transações

Tome conhecimento de todos os ajustes efetuados em suas vendas! O Vizzoo possibilita acompanhar se estão acontecendo débitos indevidos em suas transações.

  • Identifique o que você tem para receber no dia

Identifique quais vendas estão previstas para serem pagas e quais serão efetivamente pagas.

  • Gerencie as taxas acordadas com as operadoras

Controle todas as cobranças de taxa de administração, que não estejam de acordo com o acordado com as adquirentes. Para isso, você deverá cadastrar as taxas ajustadas e o sistema irá efetuar a comparação com os dados cobrados em cada venda pela adquirente.

  • Conciliação de Vendas

O Vizzoo recebe os arquivos com as informações de transações efetuadas e salvas na sua base de dados e executa outro processo com as informações importadas.

Assim, iniciando a conciliação de transações (enviadas por você) com as vendas (enviadas pelas operadoras), verificando se as informações processadas pelo seu estabelecimento foram demonstradas nos arquivos de vendas.

Após concluído este processo de conciliação, é gerado um arquivo com as transações ou vendas que conciliaram normalmente entre você e cada operadora.

  • Conciliação Financeira

Esse processo é executado diariamente, recebendo os arquivos com ajustes, antecipações, financeiro e demais informações. Nele, são geradas:

  1. Previsões financeiras;
  2. Verificação da liquidação das parcelas previstas;
  3. Verificação de cancelamentos ou ajustes;
  4. Verificação de antecipações;

Após concluído este processo de conciliação, é gerado um arquivo com as parcelas liquidadas.

  • Conciliação Bancária

Esse processo integra automaticamente com os bancos homologados pela Nexxera, recebendo os arquivos com as informações dos seus extratos bancários.

Com as informações coletadas do banco, ocorre o processo de verificação da liquidação das parcelas previstas. Através disso, o sistema verifica nas informações bancárias se existe algum depósito com as mesmas características definidas na previsão financeira.

Após concluído este processo de conciliação, é gerado um arquivo com as parcelas liquidadas com a informação do agrupamento bancário.

Quero agendar uma demonstração

Você com o controle nas mãos!

Agora que você entende mais sobre conciliação de cartões, é hora de agir para automatizar seu dia a dia e recuperar o controle financeiro do seu negócio!

Aqui no blog temos outros conteúdos que podem te ajudar a crescer ainda mais:

– Como economizar usando um software de gestão financeira

– Aprenda a resolver financeiros na sua empresa

– Tudo o que você precisa saber para conquistar o controle financeiro do seu negócio

E o que achou desse conteúdo? Conta pra gente, você tem algum problema com controle de vendas?

Até a próxima! 😉

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